und andere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Überprüfung und Überwachung von Zuschussmitteln

Seit dem Ausbruch des Krieges in vollem Umfang hat sich die humanitäre und wirtschaftliche Lage in der Ukraine erheblich verschlechtert. Dies hat zu einem Anstieg der Zahl der Binnenflüchtlinge, zur Beschädigung kritischer Infrastrukturen und zu anderen schwerwiegenden Folgen für die Bevölkerung geführt. 

Als Reaktion auf diese Herausforderungen haben die internationalen Partner und Geberorganisationen der Ukraine den Umfang der über verschiedene Zuschussprogramme bereitgestellten Hilfe erheblich erhöht. Diese Aufstockung der Zuschussmittel hat neue Herausforderungen in Bezug auf die ordnungsgemäße Verwaltung der Mittel und die Gewährleistung ihrer gezielten Verwendung mit sich gebracht. Infolgedessen sind Fragen der Berichterstattung, Transparenz und Kontrolle äußerst wichtig geworden.

Die meisten Geber, insbesondere internationale Geber, verlangen eine unabhängige Überwachung der Verwendung der durch Zuschussprogramme bereitgestellten Mittel. Diese Anforderung ist eine gängige Berichtspraxis, da die Geber sicher sein müssen, dass die bereitgestellten Mittel ausschließlich für die in den Zuschussbedingungen festgelegten Zwecke verwendet werden.

Eines der wichtigsten Instrumente, um eine solche Kontrolle zu gewährleisten, ist ein Audit, das von unserem Unternehmen in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Geldgebers durchgeführt werden kann. Zu den Prüfungsverfahren gehören die Überprüfung der Einhaltung der Zuschussbedingungen, die Analyse der Finanzunterlagen und die Bewertung der Mittelverwendung.

                        Die von BDO in der Ukraine als unabhängiger Wirtschaftsprüfer erstellten Berichte werden in der Regel von den meisten internationalen Geldgebern anerkannt. Dies bestätigt das hohe Maß an Vertrauen in unsere Dienstleistungen und bietet sowohl den Gebern als auch den Projektdurchführenden zusätzliche Sicherheit.

Wir sind stolz auf unser Fachwissen und helfen unseren Kunden gerne dabei, bei der Umsetzung von Förderprojekten Transparenz und die Einhaltung der Geberanforderungen zu gewährleisten.

Wir haben Erfahrung in der Arbeit mit finanzierten Projekten:

• Weltbank
• Europäische Investitionsbank
• Europäische Bank für Wiederaufbau und Entwicklung
• Deutsches Auswärtiges Amt
• Aktion Deutschland Hilft e.V. (Arbeitsgemeinschaft der deutschen humanitären Organisationen)
• Ministerium für auswärtige und europäische Angelegenheiten (Ministerium für auswärtige und europäische Angelegenheiten von Luxemburg)
• Dänische Agentur für internationale Entwicklung
• Internationales Komitee vom Roten Kreuz
• Und viele andere

Je nach den Anforderungen des Geldgebers und den Besonderheiten des Förderprojekts kann die Liste der Dienstleistungen Prüfungsverfahren umfassen, die gemäß den folgenden Standards durchgeführt werden: 

• Prüfungen nach den International Standards on Auditing (ISA 800/805)
• Sonstige Bestätigungsleistungen (ISAE 3000)
• Überprüfungsleistungen (ISRE 2400)
• Dienstleistungen im Rahmen von vereinbarten Verfahren (ISRS 4400)

Darüber hinaus können auch andere Standards für ähnliche Dienstleistungen verwendet werden. 

Eine Prüfung oder eine andere Dienstleistung, die in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Gebers und dem gewählten Prüfungsstandard durchgeführt wird, ist ein umfassender Prozess, der darauf abzielt, die Transparenz und Verlässlichkeit der Fördermittelberichterstattung sicherzustellen.

Dieser Prozess umfasst in der Regel die Prüfung von Primärdokumenten, Befragungen, Besuche vor Ort, die Analyse interner Kontrollen, der Kostenzuweisung und Zeiterfassung sowie andere Verfahren, um sicherzustellen, dass die Berichterstattung den Anforderungen der Geber entspricht. 
 

Die Prüfung von BDO in der Ukraine konzentriert sich auf drei Aspekte:


1.    Eine Finanzprüfung ist eine Überprüfung der Jahresabschlüsse, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen des Geldgebers oder den Bedingungen der Finanzhilfevereinbarung entsprechen. Eine Finanzprüfung umfasst in der Regel Folgendes:

• Überprüfung der Korrektheit und Genauigkeit der verbuchten Ausgaben sowie deren Übereinstimmung mit den Haushaltsposten durch Einsichtnahme in die Quelldokumente und Besuche bei den Partnern.
• Analyse der Offenlegungen in der Buchführung, die sich in der Regel im Narrative Report widerspiegeln, wenn der Geber solche Anforderungen stellt, auf ihre Richtigkeit, Relevanz und Genauigkeit.
• Bescheinigung, dass Transaktionen stattgefunden haben und dass die gemeldeten Projektergebnisse der tatsächlichen Situation entsprechen.
• Überprüfung der Aufteilung der Kosten zwischen den Projekten in Bezug auf den Kostenanteil in der Berichterstattung.
• Einholung des Nachweises, dass ein strenges Zeiterfassungssystem vorhanden ist.
• Überprüfung der Wirksamkeit der Kontrollverfahren, die eine ordnungsgemäße Aufgabentrennung und den Schutz der Vermögenswerte des Partners gewährleisten.
• Analyse der IT-Systeme des Partners im Hinblick auf die Übereinstimmung mit den Berichtszwecken.
• Andere Aspekte der Prüfung im Zusammenhang mit der Genauigkeit, Vollständigkeit und Übereinstimmung der Berichterstattung mit den Anforderungen des Gebers oder der Finanzhilfevereinbarung.

2.    Die Wirtschaftlichkeitsprüfung bezieht sich auf die Bewertung der Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und Wirksamkeit (3E) der Verwendung von Projektmitteln und umfasst:

• Sparsamkeitsprüfung, bei der die Verwaltungstätigkeit im Hinblick auf die effiziente Nutzung der Ressourcen in Übereinstimmung mit soliden Grundsätzen, bewährten Praktiken und Managementstrategien analysiert wird. Dazu gehören auch begrenzte Überprüfungen der angewandten Preise.
• Wirtschaftlichkeitsprüfung, die sich auf die Bewertung des Einsatzes personeller, finanzieller und sonstiger zugewiesener Ressourcen konzentriert, einschließlich einer Analyse von Überwachungsmechanismen, Informationssystemen und Verfahren, die von den Partnern eingesetzt werden, um festgestellte Probleme zu lösen und eine gute Verwaltung zu gewährleisten.
• Wirtschaftlichkeitsprüfung, bei der festgestellt wird, inwieweit der Partner seine Ziele erreicht hat, und bei der die tatsächlichen Auswirkungen der Aktivitäten mit den in der Projektplanungsphase festgelegten erwarteten Ergebnissen verglichen werden.

3.    Die Ordnungsmäßigkeitsprüfung bezieht sich auf die Überprüfung der Einhaltung geltender Gesetze, interner Richtlinien und Vorschriften und umfasst Folgendes:

• Überprüfung der Einhaltung der internen Politiken, Verfahren und Anweisungen der Organisation durch den Partner sowie der Politiken und Anforderungen, die in den maßgeblichen Dokumenten des Zuschussgebers festgelegt sind, insbesondere in den Beschaffungsregeln und anderen Verfahren, um die Einhaltung der genannten Politiken zu gewährleisten.

Diese Verfahren bieten hinreichende Gewähr dafür, dass die Projektabschlüsse in allen wesentlichen Aspekten mit der Finanzierungsvereinbarung oder anderen Anforderungen der Geber übereinstimmen oder in Übereinstimmung mit diesen erstellt wurden.

BDO in der Ukraine und unsere Fachleute halten sich an hohe Unabhängigkeitsstandards in Übereinstimmung mit dem Ethikkodex für professionelle Wirtschaftsprüfer des International Ethics Standards Board for Accountants (IESBA-Kodex) und anderen in der Ukraine und international geltenden ethischen Standards. 

Wir bieten Spendern und Partnern qualitativ hochwertige Prüfungsdienste, die umfassende Unterstützung und einen professionellen Ansatz bieten. Unser Team erfahrener Wirtschaftsprüfer setzt moderne Methoden und fortschrittliche Technologien ein, um die Richtigkeit und Zuverlässigkeit der Abschlüsse zu gewährleisten. 

Kontaktieren Sie uns für ein ausführliches Beratungsgespräch, und unsere Experten werden Ihnen die bestmöglichen Prüfungs- und Beratungsdienste anbieten.