та інші послуги, що пов’язані з перевіркою і моніторингом грантових коштів

З початком повномасштабної війни гуманітарна та економічна ситуація в Україні значно погіршилася. Це спричинило зростання кількості вимушених переселенців, пошкодження критичної інфраструктури та інші тяжкі наслідки для населення. 

У відповідь на ці виклики міжнародні партнери України та донорські організації значно збільшили обсяги допомоги, що надається через різноманітні грантові програми. Таке зростання масштабів грантового фінансування створило нові виклики, пов’язані з належним управлінням коштами і забезпеченням їхнього цільового використання. Відтак, питання звітності, прозорості й контролю стали вкрай актуальними. 

Більшість донорів, особливо міжнародних, вимагають проведення незалежного моніторингу використання коштів, виділених через грантові програми. Ця вимога є стандартною практикою звітування, адже донори повинні бути впевнені, що надані кошти спрямовуються виключно на цілі, визначені умовами гранту.

Одним з ключових інструментів забезпечення такого контролю є аудит, що може бути проведений нашою компанією відповідно до вимог донорів. Аудиторські процедури охоплюють перевірку дотримання умов гранту, аналіз фінансової документації та оцінку використання коштів.                        

Звіти, підготовлені компанією BDO в Україні, як незалежним аудитором, зазвичай визнаються більшістю міжнародних донорів. Це підтверджує високий рівень довіри до наших послуг і забезпечує додаткові гарантії як для донорів, так і для виконавців проєктів.

Ми пишаємось експертизою та готові допомогти клієнтам забезпечити прозорість і відповідність вимогам донорів у реалізації грантових проєктів.

Ми маємо досвід роботи з проєктами, що фінансуються:

• World Bank (Світовий банк)
• European Investment Bank (Європейський інвестиційний банк)
• Європейський банк реконструкції та розвитку (ЄБРР) 
• German Federal Foreign Office (Федеральне міністерство закордонних справ Німеччини)
• Arbeitsgemeinschaft Deutscher Hilfsorganisationen (Робоча група німецьких гуманітарних організацій)
• Ministère des Affaires étrangères et européennes (Міністерство закордонних і європейських справ Люксембургу)
• Danish International Development Agency (Данське агентство міжнародного розвитку)
• International Committee of the Red Cross (Міжнародний комітет Червоного Хреста)
• Та багатьох інших

Залежно від вимог донора і специфіки грантового проєкту, перелік послуг може містити аудиторські процедури, що проводяться відповідно до наступних стандартів: 

• Аудиту за міжнародними стандартами аудиту (ISA 800/805)
• Послуги з іншого надання впевненості (ISAE 3000)
• Послуги з огляду (ISRE 2400)
• Послуги з узгоджених процедур (ISRS 4400)

Окрім цього, можуть бути використані інші стандарти для подібних послуг. 

Аудит чи інші послуги, що виконуються відповідно до вимог донора та обраного стандарту перевірки, являють собою комплексний процес, спрямований на забезпечення прозорості та достовірності звітності за грантовими коштами.

Це процес зазвичай містить перевірку первинних документів, опитування, візити до партнерів, аналіз системи внутрішнього контролю, розподілу витрат та обліку робочого часу, а також інші процедури для забезпечення відповідності звітності умовам донорів. 

Аудит від BDO в Україні концентрується на трьох аспектах:

1.    Фінансовий аудит (Financial audit), це перевірка фінансової звітності на предмет її відповідності вимогам донора або умовам грантової угоди. Фінансовий аудит зазвичай містить:

• Перевірку коректності та точності відображених витрат, а також їхньої відповідності бюджетним статтям шляхом перевірки первинних документів та виїздів до партнерів.
• Аналіз розкриттів у звітності, що зазвичай відображені в Narrative report, якщо такі вимоги зазначені донором, на предмет їхньої коректності, релевантності та точності.
• Засвідчення факту здійснення транзакцій та відповідності відображених результатів виконання проєкту фактичній ситуації.
• Перевірку розподілу витрат між проєктами, що стосується частки витрат, у звітності.
• Отримання доказів щодо наявності суворої системи реєстрації робочого часу.
• Перевірку ефективності функціонування контрольних процедур, які забезпечують належний розподіл обов’язків і захист активів партнера.
• Аналіз IT систем Партнера щодо відповідності їхнім цілям звітування.
• Інші аспекти перевірки, що стосуються точності, повноти та відповідності звітування вимогам донора або грантовій угоді.

2.    Аудит ефективності (Performance audit) стосується оцінки економності, ефективності та результативності (3E) використання коштів проєкту і охоплює:

• Аудит економності, який аналізує адміністративну діяльність з точки зору раціонального використання ресурсів відповідно до обґрунтованих принципів, передової практики та політики управління. Включно з обмеженими перевірками застосованих цін.
• Аудит ефективності, що зосереджується на оцінці використання людських, фінансових та інших виділених ресурсів, включаючи аналіз механізмів моніторингу, інформаційних систем та процедур, застосовуваних партнерами для вирішення виявлених проблем та забезпечення належного управління.
• Аудит результативності, який визначає ступінь досягнення встановлених цілей партнера, а також порівнює фактичний вплив діяльності з очікуваним результатом, визначеним на етапі планування проєкту.

3.    Аудит відповідності (Compliance audit) стосується перевірки дотримання чинного законодавства, внутрішніх політик та нормативних актів і охоплює:

• Перевірку дотримання партнером внутрішніх політик, процедур і інструкцій організації, а також політик і вимог, визначених у керівних документах грантодавця, зокрема «Правил закупівлі» та інші процедури, щодо відповідності заявленим політикам.

Ці процедури забезпечують впевненість у тому, що фінансова звітність проєкту, у всіх суттєвих аспектах, відповідає або підготовлена відповідно до угоди про фінансування або інших вимог донора.

BDO в Україні та наші фахівці дотримуються високих стандартів незалежності відповідно до Кодексу етики професійних бухгалтерів Ради з Міжнародних стандартів етики для бухгалтерів (Кодекс РМСЕБ) та інших етичних норм, чинних як в Україні, так і на міжнародному рівні.

Ми надаємо високоякісні аудиторські послуги для донорів і партнерів, забезпечуючи всебічну підтримку та професійний підхід. Наша команда досвідчених аудиторів використовує сучасні методики та передові технології для забезпечення точності та надійності перевірки фінансової звітності. 

Звертайтеся до нас за детальною консультацією, і наші експерти допоможуть визначити оптимальні аудиторські та консультаційні послуги для ваших потреб.