27 листопада 2024 року компанія BDO Україна провела практичний вебінар для представників органів місцевого самоврядування на тему «Як цифрові рішення і штучний інтелект можуть підвищити продуктивність органів місцевого самоврядування».
Метою заходу було поділитися практичними порадами і рішеннями, які можуть значно полегшити роботу громад, зокрема в питаннях роботи з міжнародними партнерами й впровадження цифрових інструментів. Основна увага була зосереджена на тому як штучний інтелект та новітні технології можуть спростити рутинні завдання, підвищити продуктивність і конкурентоспроможність громад.
Тетяна Оксенюк, головний спеціаліст з впровадження штучного інтелекту, поділилася цінними порадами та практичними рекомендаціями щодо використання сучасних технологій перекладу, зокрема за допомогою штучного інтелекту. Її виступ став основною частиною обговорення теми автоматизації та оптимізації робочих процесів у органах місцевого самоврядування за допомогою цифрових рішень.
Пані Тетяна продемонструвала як штучний інтелект може значно спростити роботу з документами та мінімізувати мовні бар’єрами для органів місцевого самоврядування, зокрема в контексті співпраці з міжнародними партнерами і підготовки грантових заявок.
Учасники вебінару отримали корисні рекомендації щодо впровадження AI від BDO в Україні та різноманітні інструменти перекладу, що дозволить їм працювати швидше і точніше.
Під час вебінару, Тетяна поділилася практичними порадами і кейсами щодо використання штучного інтелекту для швидкого аналізу та створення документації, що є надзвичайно важливим у процесі підготовки грантових заявок. Вона продемонструвала, як за допомогою ChatGPT можна значно скоротити час, необхідний для створення інформаційних довідок і заповнення грантових форм.
Андрій Пайос, IT-директор BDO Україна, поділився з учасниками вебінару корисними рекомендаціями щодо впровадження інфраструктури Microsoft в органах місцевого самоврядування, зокрема в контексті використання безкоштовних ліцензій для неприбуткових організацій. Виступ був зосереджений на перевагах використання технологій Microsoft для підвищення ефективності та безпеки.
Андрій Боренков, керівник напряму консалтингових послуг BDO в Україні, поділився досвідом у підготовці інвестиційних проєктів і надав практичні поради щодо того, як зробити проєкти привабливими для міжнародних партнерів та інвесторів. Його виступ був зосереджений на підготовці документації для інвестиційних проєктів, зокрема ринкові дослідження, фінансові моделі та стратегії залучення інвестицій.
Пан Андрій підкреслив важливість підготовки детальних і реалістичних інвестиційних проєктів для того, щоб залучити інвесторів.
Для успішної співпраці з міжнародними партнерами необхідно мати чітке уявлення про ринок, технічні аспекти проєкту, а також розроблену фінансову модель, яка покаже реалістичний потенціал проєкту. Професійний підхід до підготовки проєктів та консультації з експертами значно підвищують шанси на успіх при залученні інвестицій. Учасники вебінару отримали корисні знання щодо того, як правильно підготувати проєкт і яких помилок варто уникати.
На вебінарі були обговорені ключові аспекти впровадження цифрових рішень і штучного інтелекту для органів місцевого самоврядування. Спікери поділилися практичними порадами та реальними прикладами того як сучасні технології можуть значно полегшити роботу громадам, зокрема у сфері підготовки грантових заявок, автоматизації документообігу та рутинних завдань, а також у підвищенні кібербезпеки ОМС.
Цей захід був присвячений тому як сучасні технології та інноваційні підходи можуть значно поліпшити ефективність органів місцевого самоврядування, зробити їх більш конкурентоспроможними та зручними для співпраці з міжнародними партнерами та інвесторами. Усі учасники отримали важливі знання про те, як використовувати цифрові інструменти для підвищення ефективності роботи своїх організацій.
Як штучний інтелект може спростити роботу органів місцевого самоврядування через технології перекладу та автоматизації
Тетяна Оксенюк, головний спеціаліст з впровадження штучного інтелекту, поділилася цінними порадами та практичними рекомендаціями щодо використання сучасних технологій перекладу, зокрема за допомогою штучного інтелекту. Її виступ став основною частиною обговорення теми автоматизації та оптимізації робочих процесів у органах місцевого самоврядування за допомогою цифрових рішень.Пані Тетяна продемонструвала як штучний інтелект може значно спростити роботу з документами та мінімізувати мовні бар’єрами для органів місцевого самоврядування, зокрема в контексті співпраці з міжнародними партнерами і підготовки грантових заявок.
Ключові моменти виступу:
1. Наявні провайдери штучного інтелекту:
Тетяна розповіла про основних гравців на ринку штучного інтелекту, зокрема про такі технології як ChatGPT від OpenAI, GPT-4 від Microsoft, Google Gemini, а також про спеціалізовані рішення, наприклад, Midjourney для генерації зображень.
2. Як швидко почати роботу з ChatGPT:
Тетяна наочно показала, як можна швидко зареєструватися в ChatGPT та налаштувати чіткі та ефективні запити (промти) для отримання коректних відповідей. Вона підкреслила важливість точності у формулюванні запитів для досягнення найкращих результатів.
3. Кастомізовані боти для громад:
Виступ також торкнувся теми створення кастомізованих чат-ботів, які можуть бути адаптовані до конкретних потреб громади для автоматизації рутинних завдань, зокрема для перекладу документів або іншої адміністративної роботи.
4. Переклад документів з ШІ:
Особливу увагу Тетяна приділила перекладу текстів і документів за допомогою штучного інтелекту, показавши як завдяки таким інструментам, як Microsoft Copilot та Deepl, можна швидко і якісно перекладати тексти та PDF документи, зберігаючи точність і форматування.
Одне з найбільш обговорюваних питань, яке було поставлене Тетяні під час виступу, стосувалося нормативно-правових актів, які регулюють використання штучного інтелекту в Україні. Тетяна зазначила, що нині в Україні відсутні спеціальні законодавчі акти, які прямо дозволяють або забороняють використання AI в місцевих органах влади, але існують нормативні документи, які регулюють питання захисту персональних даних.Тетяна розповіла про основних гравців на ринку штучного інтелекту, зокрема про такі технології як ChatGPT від OpenAI, GPT-4 від Microsoft, Google Gemini, а також про спеціалізовані рішення, наприклад, Midjourney для генерації зображень.
2. Як швидко почати роботу з ChatGPT:
Тетяна наочно показала, як можна швидко зареєструватися в ChatGPT та налаштувати чіткі та ефективні запити (промти) для отримання коректних відповідей. Вона підкреслила важливість точності у формулюванні запитів для досягнення найкращих результатів.
3. Кастомізовані боти для громад:
Виступ також торкнувся теми створення кастомізованих чат-ботів, які можуть бути адаптовані до конкретних потреб громади для автоматизації рутинних завдань, зокрема для перекладу документів або іншої адміністративної роботи.
4. Переклад документів з ШІ:
Особливу увагу Тетяна приділила перекладу текстів і документів за допомогою штучного інтелекту, показавши як завдяки таким інструментам, як Microsoft Copilot та Deepl, можна швидко і якісно перекладати тексти та PDF документи, зберігаючи точність і форматування.
І на останок, Тетяна підкреслила важливість адаптації сучасних технологій штучного інтелекту в роботі ОМС, що може значно підвищити їхню ефективність і спростити багато аспектів їхньої діяльності і наголосила: «Штучний інтелект відкриває безліч можливостей для громад, зокрема в процесах перекладу та автоматизації рутинних завдань. За допомогою таких інструментів як ChatGPT, можна значно зменшити час, витрачений на підготовку документів, і підвищити ефективність комунікації з міжнародними партнерами».
Учасники вебінару отримали корисні рекомендації щодо впровадження AI від BDO в Україні та різноманітні інструменти перекладу, що дозволить їм працювати швидше і точніше.
Як використовувати штучний інтелект для аналізу та створення документації для грантових заявок
Тетяна Демченко, керівник напряму роботи з органами місцевого самоврядування і грантового супроводу у BDO Україна.Під час вебінару, Тетяна поділилася практичними порадами і кейсами щодо використання штучного інтелекту для швидкого аналізу та створення документації, що є надзвичайно важливим у процесі підготовки грантових заявок. Вона продемонструвала, як за допомогою ChatGPT можна значно скоротити час, необхідний для створення інформаційних довідок і заповнення грантових форм.
Ключові інсайти виступу:
1. Формування інформаційної довідки про громаду:
Тетяна продемонструвала як за допомогою ChatGPT можна створити структуровану довідку про громаду, використовуючи відкриті джерела інформації або вже наявні документи. Вона показала як правильно сформулювати промт, щоб отримати актуальну і точну інформацію про громаду, таку як географічне розташування, соціально-економічний стан, історія громади тощо.
2. Заповнення грантових заявок:
Показала як за допомогою штучного інтелекту можна автоматично заповнювати грантові заявки, використовуючи надані вихідні дані. Вона продемонструвала як можна аналізувати умови грантових конкурсів, заповнювати аплікаційні форми та навіть генерувати бюджет проєкту, графік реалізації та інші важливі дані.
3. Аналіз і створення грантових документів:
Тетяна показала як можна завантажити грантову документацію у форматі PDF або Word і за допомогою ChatGPT провести аналіз, зібрати ключові вимоги та створити необхідні додатки до документів, що значно скорочує час на підготовку та дозволяє зосередитися на важливих аспектах проєкту.
4. Особливості використання ChatGPT для грантових документів:
Наголосила на важливості перевірки інформації, згенерованої штучним інтелектом, оскільки ChatGPT може давати загальні відповіді, які потребують додаткової перевірки фахівцями. Вона також розповіла про необхідність використовувати інші джерела для уточнення деталей та адаптації інформації до вимог конкретного конкурсу.
Тетяна продемонструвала як за допомогою ChatGPT можна створити структуровану довідку про громаду, використовуючи відкриті джерела інформації або вже наявні документи. Вона показала як правильно сформулювати промт, щоб отримати актуальну і точну інформацію про громаду, таку як географічне розташування, соціально-економічний стан, історія громади тощо.
2. Заповнення грантових заявок:
Показала як за допомогою штучного інтелекту можна автоматично заповнювати грантові заявки, використовуючи надані вихідні дані. Вона продемонструвала як можна аналізувати умови грантових конкурсів, заповнювати аплікаційні форми та навіть генерувати бюджет проєкту, графік реалізації та інші важливі дані.
3. Аналіз і створення грантових документів:
Тетяна показала як можна завантажити грантову документацію у форматі PDF або Word і за допомогою ChatGPT провести аналіз, зібрати ключові вимоги та створити необхідні додатки до документів, що значно скорочує час на підготовку та дозволяє зосередитися на важливих аспектах проєкту.
4. Особливості використання ChatGPT для грантових документів:
Наголосила на важливості перевірки інформації, згенерованої штучним інтелектом, оскільки ChatGPT може давати загальні відповіді, які потребують додаткової перевірки фахівцями. Вона також розповіла про необхідність використовувати інші джерела для уточнення деталей та адаптації інформації до вимог конкретного конкурсу.
«Штучний інтелект дозволяє значно скоротити час на підготовку грантових заявок. Ви можете за допомогою ChatGPT не тільки сформувати довідку про громаду, а й оперативно заповнити грантові форми, зекономивши час для більш важливих стратегічних завдань.» — зазначила пані Тетяна.
Впровадження інфраструктури Microsoft для органів місцевого самоврядування: Переваги, безкоштовні ліцензії та підвищення ефективності
Андрій Пайос, IT-директор BDO Україна, поділився з учасниками вебінару корисними рекомендаціями щодо впровадження інфраструктури Microsoft в органах місцевого самоврядування, зокрема в контексті використання безкоштовних ліцензій для неприбуткових організацій. Виступ був зосереджений на перевагах використання технологій Microsoft для підвищення ефективності та безпеки.
Головне з виступу:
1. Використання інфраструктури Microsoft для органів місцевого самоврядування:
Андрій розповів, як можна ефективно інтегрувати інфраструктуру Microsoft, зокрема такі інструменти як Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive тощо, для забезпечення надійної комунікації та спільної роботи в органах місцевого самоврядування. Він наголосив на важливості безпечних каналів зв’язку, особливо в умовах воєнного стану, коли важливо мінімізувати ризики кібератак.
2. Переваги безкоштовних ліцензій для неприбуткових організацій:
Андрій акцентував увагу на можливості отримати безкоштовні ліцензії від Microsoft через програму Charity, яка доступна для неприбуткових організацій, зокрема органи місцевого самоврядування. Це дозволяє організаціям безкоштовно використовувати високоякісні інструменти для підвищення продуктивності та безпеки.
3. Поліпшення кібербезпеки через Microsoft:
Одним з головних аспектів виступу стала важливість підвищення кібербезпеки в органах місцевого самоврядування. Андрій підкреслив, що використання корпоративних рішень Microsoft забезпечує високий рівень захисту даних, що є критичним в умовах сучасних загроз.
4. Єдине хмарне рішення для спільної роботи:
Андрій також розповів про переваги єдиного хмарного рішення для збереження файлів і спільної роботи над документами. Завдяки інтеграції таких інструментів як SharePoint і OneDrive, органи місцевого самоврядування можуть ефективно організувати документообіг, заповнення грантових заявок та інших важливих документів, знижуючи ризик помилок і затримок.
Андрій розповів, як можна ефективно інтегрувати інфраструктуру Microsoft, зокрема такі інструменти як Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive тощо, для забезпечення надійної комунікації та спільної роботи в органах місцевого самоврядування. Він наголосив на важливості безпечних каналів зв’язку, особливо в умовах воєнного стану, коли важливо мінімізувати ризики кібератак.
2. Переваги безкоштовних ліцензій для неприбуткових організацій:
Андрій акцентував увагу на можливості отримати безкоштовні ліцензії від Microsoft через програму Charity, яка доступна для неприбуткових організацій, зокрема органи місцевого самоврядування. Це дозволяє організаціям безкоштовно використовувати високоякісні інструменти для підвищення продуктивності та безпеки.
3. Поліпшення кібербезпеки через Microsoft:
Одним з головних аспектів виступу стала важливість підвищення кібербезпеки в органах місцевого самоврядування. Андрій підкреслив, що використання корпоративних рішень Microsoft забезпечує високий рівень захисту даних, що є критичним в умовах сучасних загроз.
4. Єдине хмарне рішення для спільної роботи:
Андрій також розповів про переваги єдиного хмарного рішення для збереження файлів і спільної роботи над документами. Завдяки інтеграції таких інструментів як SharePoint і OneDrive, органи місцевого самоврядування можуть ефективно організувати документообіг, заповнення грантових заявок та інших важливих документів, знижуючи ризик помилок і затримок.
«Безкоштовні ліцензії від Microsoft для неприбуткових організацій є чудовою можливістю для органів місцевого самоврядування, щоб отримати доступ до висококласних інструментів без додаткових витрат, що, так само, допомагає підвищити продуктивність і забезпечити кібербезпеку». — відзначив Андрій Пайос.
Як зробити проєкти привабливими для міжнародних партнерів та інвесторів: Підготовка документації і фінансування
Андрій Боренков, керівник напряму консалтингових послуг BDO в Україні, поділився досвідом у підготовці інвестиційних проєктів і надав практичні поради щодо того, як зробити проєкти привабливими для міжнародних партнерів та інвесторів. Його виступ був зосереджений на підготовці документації для інвестиційних проєктів, зокрема ринкові дослідження, фінансові моделі та стратегії залучення інвестицій.
Ключові поради з виступу:
1. Основні проблеми при підготовці інвестиційних проєктів:
Андрій зазначив кілька ключових проблем, з якими стикаються організації, що готують інвестиційні проєкти:
Андрій наголосив на необхідності мати добре розроблену фінансову модель, яка містить оцінку ринкових умов, технічні аспекти реалізації проєкту, а також прогнозування витрат і доходів. Він підкреслив, що проєкт повинен бути реалізованим з урахуванням реальних можливостей фінансування, а також повинна бути врахована здатність проєкту генерувати прибуток або соціально-економічний ефект.
3. Ключові компоненти, які інвестори очікують побачити в проєкті:
Андрій поділився деталями того, що має містити інвестиційний проєкт, щоб бути привабливим для інвестора:
Андрій зазначив кілька ключових проблем, з якими стикаються організації, що готують інвестиційні проєкти:
- Ідеї, які називають проєктами, але вони не мають достатньої розробленості.
- Нерозуміння основних інвестиційних параметрів (наприклад, внутрішня ставка дохідності).
- Помилки в розрахунках і некоректні припущення.
- Проблеми з фінансовими моделями і недооцінка ризиків.
Андрій наголосив на необхідності мати добре розроблену фінансову модель, яка містить оцінку ринкових умов, технічні аспекти реалізації проєкту, а також прогнозування витрат і доходів. Він підкреслив, що проєкт повинен бути реалізованим з урахуванням реальних можливостей фінансування, а також повинна бути врахована здатність проєкту генерувати прибуток або соціально-економічний ефект.
3. Ключові компоненти, які інвестори очікують побачити в проєкті:
Андрій поділився деталями того, що має містити інвестиційний проєкт, щоб бути привабливим для інвестора:
- Ринкове дослідження: аналіз ринку, конкурентне середовище і попит.
- Технічна реалізація: опис технологій, строки реалізації проєкту, і технічні аспекти.
- Фінансова модель: прогнози доходів і витрат, сценарії розвитку та розрахунок рентабельності.
- План фінансування проєкту: детальний план щодо джерел фінансування та структури капіталу.
Пан Андрій підкреслив важливість підготовки детальних і реалістичних інвестиційних проєктів для того, щоб залучити інвесторів.
«Ідея не завжди є проєктом. Ідея повинна бути добре підготовлена і мати всі ознаки реального проєкту, щоб інвестор міг побачити, у що саме він вкладає гроші». — зазначив він.
Для успішної співпраці з міжнародними партнерами необхідно мати чітке уявлення про ринок, технічні аспекти проєкту, а також розроблену фінансову модель, яка покаже реалістичний потенціал проєкту. Професійний підхід до підготовки проєктів та консультації з експертами значно підвищують шанси на успіх при залученні інвестицій. Учасники вебінару отримали корисні знання щодо того, як правильно підготувати проєкт і яких помилок варто уникати.
На вебінарі були обговорені ключові аспекти впровадження цифрових рішень і штучного інтелекту для органів місцевого самоврядування. Спікери поділилися практичними порадами та реальними прикладами того як сучасні технології можуть значно полегшити роботу громадам, зокрема у сфері підготовки грантових заявок, автоматизації документообігу та рутинних завдань, а також у підвищенні кібербезпеки ОМС.
Основні висновки:
- Цифрові рішення та штучний інтелект можуть значно підвищити ефективність роботи органів місцевого самоврядування, допомогти у автоматизації рутинних завдань і зменшити витрати часу на виконання адміністративних процедур.
- Використання хмарних технологій, таких як Microsoft 365, забезпечує високий рівень безпеки і дозволяє органам місцевої влади працювати з документами в онлайн-режимі, що особливо важливо в умовах сучасних загроз кібербезпеки.
- Підготовка інвестиційних проєктів потребує комплексного підходу, який містить ринкові дослідження, технічну реалізацію, фінансові розрахунки та чітке планування. Важливо мати реалістичну фінансову модель, що демонструє прибутковість і потенціал проєкту для залучення інвесторів.
- Штучний інтелект та цифрові інструменти можуть значно спростити процеси підготовки грантових заявок, зробити їх більш точними та менш затратними за часом.
Цей захід був присвячений тому як сучасні технології та інноваційні підходи можуть значно поліпшити ефективність органів місцевого самоврядування, зробити їх більш конкурентоспроможними та зручними для співпраці з міжнародними партнерами та інвесторами. Усі учасники отримали важливі знання про те, як використовувати цифрові інструменти для підвищення ефективності роботи своїх організацій.
