Військовий облік на підприємстві є важливою частиною державної системи мобілізаційної підготовки та цивільного захисту.

Військовий облік — це складна та обов’язкова процедура, якої повинне дотримуватися кожне підприємство України. Він охоплює облік, контроль і звітність про військовий стан громадян, працівників, техніки і транспортних засобів, які можуть бути використані для військових потреб відповідно до низки законів, які були прийняті на початку 2024 р.:

•  Закон України № 3127-IX «Про внесення змін до Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу»
• Закон України № 3549-IX від 16 січня 2024 року «Про внесення змін до деяких законів України щодо удосконалення порядку обробки та використання даних у державних реєстрах для військового обліку та набуття статусу ветерана війни під час дії воєнного стану»
• Закон України № 3621-IX від 23 квітня 2024 року «Про внесення змін до деяких законів України щодо забезпечення прав військовослужбовців та поліцейських на соціальний захист»
• Закон України № 3633 від 11 квітня 2024 року «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку».

Незалежно від структури власності компанії, галузі чи її місця розташування в компанії має бути призначена особа, відповідальна за ведення військового обліку, до її обов’язків належить, зокрема, наступне:

• Документообіг: Забезпечення точності та своєчасності оформлення військово-облікової документації.
• Відповідність поданням: Своєчасне складання та подання обов’язкових документів з військового обліку, зокрема звіти, плани, графіки,  повідомлення, накази (розпорядження) і відповіді на запити ТЦК та СП.
• Контроль: Забезпечення повноти та якості обліку всіх військовозобов’язаних, дотримання військовозобов’язаними працівниками Правил військового обліку, здійснення перевірки військово-облікових документів під час прийняття на роботу військовозобов’язаних.
• Відстрочка призову на строкову службу: Оформлення і подання документів на бронювання військовозобов’язаних працівників.
• Поширення інформації: Проведення роз’яснювальної роботи серед військовозобов’язаних працівників щодо виконання ними правил військового обліку. Ознайомлення працівників і керівництва з їхніми правами, обов’язками та наслідками недотримання правил військового обліку.
• Співробітництво: Взаємодія з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки щодо строків і способів звіряння даних з військового обліку, оповіщення військовозобов’язаних та інформування про порушення правил військового обліку. 

Відповідальність за порушення правил ведення військового обліку перед компанією та керівником (директором)

Відповідальність за порушення правил ведення військового обліку та законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію визначає КУпАП — стаття 210-1 «Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію». Розмір штрафу визначено в неоподатковуваних мінімумах доходів громадян. Так, він становить:

• для фізичних осіб (відповідальних осіб за ведення військового обліку) — від ста до двохсот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (1 700–3 400 грн)
• для посадових осіб (керівників) — від двохсот до трьохсот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (3 400–5 100 грн).

Якщо правопорушення вчинене повторно протягом року або в особливий період (воєнний час), штраф становитиме:

• для громадян — фізичних осіб (відповідальних осіб за ведення військового обліку) — від ста до двохсот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (3 400–5 100 грн)
• для посадових осіб (керівників) — від двохсот до трьохсот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (5 100–8 500 грн).

За нехтування вимогами до ведення військового обліку штраф можуть накласти на керівника підприємства. За порушення порядку ведення військового обліку та законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію — як на керівника підприємства, так і на особу, відповідальну за ведення військового обліку відповідно до наказу.

Пропонується в законопроєкті № 10379 (прийнято ВРУ 08.05.2024, передано на підпис Президенту):

• Згідно з комітетськими пропозиціями, за порушення правил військового обліку (стаття 210 КпАП) в мирний час передбачатиметься штраф від 3 400 до 5 100 гривень, повторно або в особливий період — від 17 000 до 25 500 гривень.
• Водночас за порушення законодавства про оборону та мобілізацію (стаття 210-1 КпАП) в мирний час планується встановити штрафи від 5 100 до 8 500 гривень для громадян, 17 000-25 500 гривень — для посадових і юридичних осіб. Під час воєнного стану штрафи складатимуть від 17 000 до 25 500 гривень — для громадян, від 34 000 до 59 500 гривень — для посадових і юридичних осіб.

Як BDO в Україні може допомогти з веденням військового обліку?

Серед сфер компетенції BDO в Україні пропонує послуги з ведення військового обліку та бронювання для підприємств будь-якого розміру та галузі. Наші комплексні послуги містять:

1. Розроблення первинного пакета обов’язкових документів з військового обліку:

•  Створення необхідних форм і шаблонів для ведення військового обліку.

2. Збір і обробка даних про військовозобов’язаних:

• Одноразовий збір даних про військовозобов’язаних працівників
• Заповнення Списків персонального військового обліку та відомостей оперативного обліку
• Формування справ військовозобов’язаних та інших обов’язкових документів

3. Актуалізація даних військового обліку:

• Постійне оновлення і перевірка та актуалізація даних у Списках персонального військового обліку
• Взаємодія з Територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки

4. Підготовка документів для бронювання військовозобов’язаних:

• Складання пакета документів для бронювання працівників
• Подання документів до профільного органу
• Підготовка квартальних звітів про чисельність заброньованих працівників

5. Відомості про транспортні засоби та техніку:

• Підготовка та подання інформації про наявність і стан транспортних засобів та техніки двічі на рік
• Збір даних про громадян, які працюють на підприємстві з використанням цієї техніки

6. Подання списків призовників:

• Щорічне подання списків призовників до Територіального центру комплектування та соціальної підтримки

Якщо вашому підприємству необхідна додаткова консультація з питань ведення військового обліку, звертайтеся до фахівців BDO в Україні. Будьте впевнені в надійній підтримці та професійному досвіді наших спеціалістів у сфері військового обліку.